運維人員應按時記錄設備的運行參數，如每小時記錄一次溫度、壓力、流量等，以及監測數據、維護情況等信息。

記錄內容應詳細準確，例如記錄設備故障的具體現象、發生時間、處理措施及處理結果等。

對運行記錄進行定期審核，確保數據的準確性和完整性，及時發現并糾正記錄中的錯誤或遺漏。

當發現數據異常（如長時間為一個數據、數據超標、數據為 0 等）時，需及時與相關人員（如企業負責人、現場維護管理人員等）聯系，找出原因并以書面形式上報公司技術部和環保局。若企業停產或設備故障超 2 小時數據不上傳的，也必須以書面形式上報。

對于上傳數據的變化范圍，需注意不能長時間在小數點位上變化。

要求運維人員每天嚴格記錄自己負責片區內各排污口設備的運行情況，若發現問題不能在規定時間內及時處理，要及時上報分片區負責人。

若遇到設備故障不能在 24 小時內處理的，必須以書面方式上報；不能在 48 小時內處理的，除書面上報外，還需寫出情況說明和記錄手機數據，并及時更換備機處理故障問題。

設備故障需要更換備件和備機的當天必須提出書面報告，跟蹤和督促備件是否到位。

數據不能上傳或數據有問題要求寫情況說明上傳環保局備案的，要每天嚴格督促并確認情況說明是否傳到環保局。

每周對分析儀表所測量的數據進行有效審核和判斷，確保數據在真實和可控范圍內。同時要保證電腦監控軟件上歷史數據與平臺上歷史數據一致，查詢各歷史記錄報表數據是否正常，若出現數據不保存、數據保存值超標或異常情況，必須及時找出問題原因并做好情況記錄以及書面情況說明上報環保局。

無自動校準功能的設施，氣態污染物每周校準一次零點和用高中低標氣校準，確認分析儀零點漂移誤差范圍在±2.5%之間，并做好校準記錄。

當天在現場與中心平臺核對數據是否正常上傳，確保上傳數據的準確率，誤差不允許超過 1%，且數據上傳的時間必須保證一致（一般上傳時間和正常時間會滯后 30-60 秒）。

對運維臺賬記錄的信息進行查看，保證每次到現場巡檢的工作內容及故障情況都清晰記錄在相關臺賬本上，并要求企業現場負責人簽字認可。對每條異常、缺失數據要和企業負責人仔細分析原因，記錄完整。運維記錄臺賬每周記錄一次。各片區負責人每周必須以書面報告形式對本片區設備運行情況做好詳細記錄及下周巡檢的工作內容和計劃上報公司相關領導的郵箱。

每月進行手工監測比對，做好相應的比對記錄和校準記錄。

每年對煙氣在線監測系統的歷史數據進行備份，并對現場工控機每月歷史數據報表和中心平臺每月歷史報表進行對接，若發現數據偏差異常，及時找到原因并處理。